insert是哪个键(电脑中中文撇号怎么打)

Word打字覆盖后面的文字,原因竟是误碰了一个按键

光标后面的文本将被新文本覆盖。

在Word中,如果我们把光标定位在文字中间,然后输入内容,本来是想添加一些文字的,但是输入后发现光标后面的文字会被新的文字覆盖而消失。是什么情况?其实这是Word中常见的问题。相信大家都遇到过。这里给你两个解决方案。

我们先找出这个常见问题的原因。

正常情况下,如果我们将光标定位在文本中间,输入新的文本,新的文本就会出现在光标的位置,光标后面的文本一般会自动向后移动,为新输入的文本腾出空间。这种状态就是Word中的标准输入状态,术语叫做插入状态。

Word打字覆盖后面的文字,原因竟是误碰了一个按键

插入状态

在视频的开头,我们看到了奇怪的现象。光标位于文本中间,然后输入文本。新输入的文字会覆盖下面的文字,好像被吃掉了。这种状态与默认的插入状态正好相反,术语叫做重写状态。

状态重写起源于DOS时代,那个时代很多电脑都没有鼠标,选词不方便。如果文件中的某些内容需要改变,比如一个四字成语,你想把它改成另一个四字成语,那么有两种方法。一种方法是先把要改的四个字删掉,再重新输入。注意当时没有鼠标,删除的字只能按键盘一个一个删除,而且需要按四次键盘上的delete键或者退格键。另一种方式是切换到重写状态,直接输入修改后的文本,自动覆盖之前的错误文本。显然后一种重写状态速度更快,省略了先删文这一步。

但是现在我们的电脑都是开窗的。在Windows系统中,我们如果要修改,就用鼠标直接拖拽选择相应的文本内容,然后就可以输入新的文本,不需要删除,这样就可以覆盖和替换之前选择的文本,达到修改的目的。

所以,现在编辑文本的默认状态一般是插入状态,简单的重写状态慢慢退出历史舞台。现在,很少有人刻意改写状态。

那么如何在word中切换插入和重写状态呢?这个操作在Word底部的状态栏里。

我现在给大家展示的word版本是2021年的版本。它在底部状态栏上,右击鼠标,你会在出现的菜单中看到重写的项目。重写的右边显示了插入。注意,现在重写前面没有复选标记,所以插入和重写的状态不会显示在状态栏中。默认情况下,较高版本的word状态栏不显示此状态。我们点击重写,在重写前面打个勾,然后你会发现状态栏出现在这里。

Word打字覆盖后面的文字,原因竟是误碰了一个按键

在空白处单击鼠标取消菜单显示。这样我们就可以在状态栏点击插入,就变成覆盖了。试试看,把光标放在文本里,输入新的文本,覆盖下面的文本,因为现在已经切换到覆盖状态了。

再次点击状态栏中的Rewrite,单词Rewrite将被插入。再试一次,将光标放在文本中间,然后输入新文本。后面的文字将保持不变,不会被覆盖,从而切换回插入状态。

我们可以勾选这个状态来显示,以免进入的时候不知道是什么状态。

在2007版的Word中,默认有插入和改写状态的提示,不需要特别设置,直接点击即可切换。

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insert键

除了点击word底部状态栏切换插入和改写,我们也可以使用键盘上的按键来切换,这个按键就叫插入键,英文是insert,在退格键和回车键的右侧。就是这个按键。直接按插入键,也可以对插入和改写状态进行切换,每按一次,就会在插入和改写状态之间互相切换。之所以有的时候莫名其妙地就变成了改写状态,大多数原因都是不小心碰到了插入键导致的。

1613012a7-3.jpg专栏Word2021办公百科全书作者:Office讲师雅风69币1人已购查看

一个小小的改写状态可能会困扰很多Word新手,因为一旦切换成了改写状态还不知道如何取消的话,那基本没法在文字中间插入新的文字了,简直就是噩梦。怎么样,看完我的文章,这回明白了吧。

好了,今天的分享就到这里,我是雅风老师,如果你觉得我的视频对你有帮助,欢迎各位点赞转发和评论。感谢大家的观看,我们下期视频再见。

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  • 杨韦兵 提出于 2022-03-01 19:30:18
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